So synchronisierst du Airbnb, Booking.com und deine eigene Website ohne Doppelbuchungen

Jede Plattform gibt dir einen iCal-Link – eine Webadresse, die auf .ics endet –, der die Tage auflistet, die in diesem Kalender gebucht oder blockiert sind. Du fügst den Link von Airbnb bei Booking.com und auf deiner Website ein, den Link von Booking.com bei Airbnb und auf deiner Website und so weiter. Jede Website holt sich dann von Zeit zu Zeit die anderen Links und sperrt diese Tage. Niemand schickt dir die Änderung: Jeder Kalender muss sie sich selbst holen.

1. 01

   Exportieren

   Kopiere den Link jedes Kalenders: bei Airbnb unter Calendar → Availability → Connect calendars; bei Booking.com im Extranet unter Rates & Availability → Sync calendars.

2. 02

   Importieren

   Füge in jeden Kalender die Links der anderen Websites ein. Airbnb akzeptiert nur Links, die auf .ics enden, und importiert bis zu 2 Jahre im Voraus.

3. 03

   Was übertragen wird

   Nur Zeiträume. Keine Gästenamen, keine Preise, keine Nachrichten – Preise und Regeln legst du weiterhin auf jeder Website selbst fest.

Die längste Lücke liegt meist auf der Seite der Plattformen. Airbnb aktualisiert importierte Kalender etwa alle 3 Stunden, und laut Booking.com erfolgt die Synchronisierung nicht in Echtzeit. In diesem Zeitfenster kann ein zweiter Gast dieselben Nächte buchen.

1. Schritt 1

   Kopiere den iCal-Link deiner eigenen Website und jeder Plattform.

2. Schritt 2

   Airbnb: Calendar → Availability → Connect calendars → Connect to another website. Füge die Links von Booking.com und deiner Website ein.

3. Schritt 3

   Booking.com: Extranet → Rates & Availability → Sync calendars. Füge die Links von Airbnb und deiner Website hinzu und exportiere den eigenen Link von Booking.com zu den anderen.

4. Schritt 4

   Deine Website: Füge die Links von Airbnb und Booking.com ein. Sperr dann in einem Kalender eine Testnacht und prüfe, ob sie in den anderen erscheint.

Die iCal-Synchronisierung von Booking.com steht Unterkünften mit bis zu 20 Zimmertypen und einer Einheit pro Zimmertyp zur Verfügung, nicht aber Unterkünften, die über einen Channel Manager (XML) angebunden sind.

1. 01

   Anfragen auf deiner Website annehmen

   Lass Gäste ihre Reisedaten anfragen und belaste die Karte erst, nachdem du die anderen Kalender geprüft und angenommen hast.

2. 02

   Direkt nach einer Buchung synchronisieren

   Bei Airbnb kannst du einen importierten Kalender früher aktualisieren, und Booking.com hat „Import now“. Nutze das, sobald eine Buchung eingeht.

3. 03

   Last-Minute-Nächte von Hand sperren

   Bei einer Buchung für heute oder morgen sperrst du die Nächte auf den anderen Plattformen selbst – das dauert eine Minute.

4. 04

   Vorbereitungszeit nutzen

   Ein Puffer zwischen Aufenthalten gibt dir Zeit für die Reinigung, und Airbnb bezieht die Vorbereitungszeit in die gesperrten Tage ein.

5. 05

   Nach jeder Änderung testen

   Wenn du ein Inserat oder einen Link geändert hast, sperr eine Testnacht und prüfe, ob sie ankommt. Airbnb kann einen importierten Kalender nicht pausieren – nur trennen und neu verbinden.

Eine Website von Costa Creative Lab liest deine Airbnb- und Booking.com-Kalender alle 15 Minuten oder wenn du auf „Sync now“ klickst. Sobald du deinen ersten Kalender verbindest, stellt sie auf Anfragen um, sodass die Karte erst belastet wird, wenn du annimmst – und falls dennoch eine Überschneidung auftritt, bekommst du eine E-Mail „Possible double booking“ (mögliche Doppelbuchung). Geteilt werden nur Zeiträume, nie Namen oder Preise. So funktioniert’s.

Bei ein oder zwei Ferienhäusern reichen den meisten Vermietern gut verbundene iCal-Links plus Anfragen auf der eigenen Website. Bei vielen Einheiten ist ein Channel Manager seinen Preis wert – beachte aber, dass Booking.com eine XML-Anbindung nicht mit der iCal-Synchronisierung kombiniert.