Jak zsynchronizować Airbnb, Booking.com i własną stronę bez podwójnych rezerwacji

Każda platforma daje Ci link iCal — adres internetowy zakończony na .ics — z listą dat, które są zarezerwowane lub zablokowane w danym kalendarzu. Link z Airbnb wklejasz w Booking.com i na swojej stronie, link z Booking.com w Airbnb i na swojej stronie i tak dalej. Każda strona co jakiś czas pobiera pozostałe linki i zamyka te daty. Nikt nie przesyła Ci zmiany: każdy kalendarz musi sam po nią sięgnąć.

1. 01

   Eksport

   Skopiuj link każdego kalendarza: w Airbnb w Calendar → Availability → Connect calendars; w Booking.com w Extranecie w Rates & Availability → Sync calendars.

2. 02

   Import

   Wklej linki pozostałych stron do każdego kalendarza. Airbnb przyjmuje tylko linki zakończone na .ics i importuje do 2 lat naprzód.

3. 03

   Co jest przesyłane

   Tylko daty. Żadnych nazwisk gości, cen ani wiadomości — ceny i zasady nadal ustawiasz na każdej stronie osobno.

Najdłuższa luka zwykle powstaje po stronie platform. Airbnb odświeża zaimportowane kalendarze mniej więcej co 3 godziny, a Booking.com podaje, że jego synchronizacja nie działa w czasie rzeczywistym. W tym oknie drugi gość może zarezerwować te same noce.

1. Krok 1

   Skopiuj link iCal swojej strony i każdej platformy.

2. Krok 2

   Airbnb: Calendar → Availability → Connect calendars → Connect to another website. Wklej linki z Booking.com i ze swojej strony.

3. Krok 3

   Booking.com: Extranet → Rates & Availability → Sync calendars. Dodaj linki z Airbnb i ze swojej strony, a własny link Booking.com wyeksportuj do pozostałych.

4. Krok 4

   Twoja strona: wklej linki z Airbnb i Booking.com. Potem zablokuj jedną testową noc w jednym kalendarzu i sprawdź, czy pojawia się w pozostałych.

Synchronizacja iCal w Booking.com jest dostępna dla obiektów, które mają do 20 typów pokoi i jedną jednostkę na typ pokoju, i nie jest dostępna dla obiektów połączonych przez channel manager (XML).

1. 01

   Przyjmuj zapytania na swojej stronie

   Pozwól gościom wysłać zapytanie o daty i obciążaj kartę dopiero wtedy, gdy sprawdzisz pozostałe kalendarze i zaakceptujesz rezerwację.

2. 02

   Synchronizuj zaraz po rezerwacji

   Airbnb pozwala odświeżyć zaimportowany kalendarz wcześniej, a Booking.com ma przycisk „Import now”. Używaj ich, gdy tylko pojawi się rezerwacja.

3. 03

   Zamykaj daty last minute ręcznie

   Przy rezerwacji na dziś lub jutro zablokuj noce na pozostałych platformach samodzielnie — to zajmuje minutę.

4. 04

   Korzystaj z czasu na przygotowanie

   Przerwa między pobytami daje Ci czas na sprzątanie, a Airbnb wlicza czas na przygotowanie do blokowanych dat.

5. 05

   Testuj po każdej zmianie

   Po zmianie oferty lub linku zablokuj jedną testową noc i sprawdź, czy dociera. Airbnb nie pozwala wstrzymać zaimportowanego kalendarza — można go tylko odłączyć i podłączyć ponownie.

Strona Costa Creative Lab odczytuje Twoje kalendarze Airbnb i Booking.com co 15 minut albo wtedy, gdy klikniesz „Sync now”. Gdy tylko połączysz pierwszy kalendarz, strona przechodzi na zapytania, więc karta jest obciążana dopiero po Twojej akceptacji — a jeśli mimo to pojawi się nakładanie się dat, dostajesz e-mail „Possible double booking”. Udostępniane są tylko daty, nigdy nazwiska ani ceny. Zobacz, jak to działa.

Przy jednym lub dwóch domach wakacyjnych dobrze połączone linki iCal i zapytania na własnej stronie wystarczają większości właścicieli. Przy wielu jednostkach channel manager jest wart swojej ceny — pamiętaj jednak, że Booking.com nie pozwala łączyć integracji XML z synchronizacją iCal.