Verifactu voor verhuurders van vakantiewoningen: geldt het voor jou?

Verifactu is de gangbare naam voor de Spaanse regels voor factureringssoftware (Koninklijk Besluit 1007/2023). Maak je facturen met een programma, dan moet dat programma vanaf jouw datum elke factuur opslaan als een record dat achteraf niet meer kan worden gewijzigd, gekoppeld aan het vorige record, en – in de modus VERI*FACTU – het direct na uitgifte naar de belastingdienst (AEAT) sturen. Het is geen nieuwe belasting en het verandert niets aan wat je je gasten in rekening brengt.

De termijnen zijn verschoven door Koninklijk Wetsbesluit 15/2025: vennootschappen die vennootschapsbelasting aangeven, moeten zich vóór 1 januari 2027 aanpassen, alle andere belastingplichtigen vóór 1 juli 2027.

Daarom herstel je volgens de nieuwe regels een fout niet door de factuur te bewerken: je maakt een correctiefactuur (factura rectificativa) of een annuleringsrecord, en de keten bewaart beide.

Producenten van software riskeren € 150.000 per jaar en per type systeem. De AEAT certificeert geen programma’s: de producent ondertekent een declaración responsable, die in de software zelf zichtbaar moet zijn. Je leverancier erom vragen is de eenvoudigste controle die er is.

1. 01

   Bepaal jouw situatie

   Gebruik de check hierboven. Is je situatie gemengd – bijvoorbeeld een paar diensten, of alleen in bepaalde jaren – vraag het dan aan je gestor.

2. 02

   Controleer je software

   Vraag om de declaración responsable en de datum waarop je leverancier overstapt op de nieuwe regels.

3. 03

   Noteer je datum

   1 januari 2027 voor vennootschappen, 1 juli 2027 voor alle anderen.

Voor particuliere verhuurders maakt je dashboard van Costa Creative Lab voor elke boeking een PDF-factuur aan (of een ZIP-bestand per maand), met de records gekoppeld in een hashketen. Verhuur je als vennootschap of als autónomo, dan maakt je gestor de facturen met eigen software die klaar is voor Verifactu, en factureren wij niet voor jou. Je gestor krijgt elke maand je boekingen met bedragen en btw, plus de bedrijfsgegevens van gasten die om een factuur hebben gevraagd, zodat niets twee keer hoeft te worden ingetypt.