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SES.Hospedajes paso a paso: cómo registrar a tus huéspedes

Desde el 2 de diciembre de 2024, cada vivienda turística en España debe comunicar los datos de sus huéspedes al Ministerio del Interior en las 24 horas siguientes a su llegada, venga la reserva de Airbnb, de Booking.com o de tu propia web. Así te das de alta, esto es lo que debes pedir y así no se te pasa nunca el plazo.

Publicado 7 min de lecturaGrantas, Costa Creative Lab

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Qué es SES.Hospedajes

Una sola obligación, sea quien sea quien tomó la reserva.

SES.Hospedajes es la plataforma del Ministerio del Interior para el registro de viajeros (el parte de viajeros). Se basa en el Real Decreto 933/2021 y se usa desde el 2 de diciembre de 2024. Sustituyó a los antiguos libros de registro y afecta por igual a hoteles, campings y viviendas turísticas.

  1. 01

    Quién

    Todo anfitrión en España, profesional o no. Airbnb y Booking.com no envían los datos de tus huéspedes por ti: la obligación es tuya o de tu gestor.

  2. 02

    Qué

    Datos de identidad, contacto y pago de cada huésped, y las fechas de la estancia. Firman todos los mayores de 14 años; los datos de los menores los facilita el adulto con quien viajan.

  3. 03

    Cuándo

    De inmediato y, en todo caso, en un plazo máximo de 24 horas. El decreto cuenta desde la reserva (o su cancelación) y desde el inicio de la estancia.

En la práctica, lo que importa cada semana es el parte de viajeros en las 24 horas siguientes a la entrada. Si además tienes que comunicar la propia reserva depende de cómo se hizo: si tienes dudas, compruébalo en SES.Hospedajes o con tu gestor.

02

Alta en cuatro pasos

Se hace una sola vez; después, cada vivienda tiene sus propios códigos.

  1. Entra en hospedajes.ses.mir.es e identifícate con certificado digital (FNMT), DNIe o Cl@ve.

  2. Date de alta como arrendador: NIF, nombre, domicilio fiscal y datos de contacto. Revisa el NIF dos veces: un error bloquea todo lo demás.

  3. Añade cada vivienda (establecimiento): dirección, tipo de alojamiento y número de licencia turística.

  4. Guarda los códigos y credenciales que te da el sistema para cada vivienda. Tu programa de check-in o tu web los necesita para preparar los archivos.

03

Qué pedir a cada huésped

Márcalos: es la lista del anexo I del decreto.

0 / 16 datos listos

Cada huésped
La estancia
El pago
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Tu plazo de 24 horas

Introduce una estancia y mira exactamente cuándo vence.

¿Dónde está tu vivienda?

Funciona solo en tu navegador: no se envía nada.

24 hdesde la llegada
Los datos vencen elLlegada + 24 horas
Enviar aSES.Hospedajes (Ministerio del Interior)

Formulario web, archivo XML o servicio web.

Conservar los registros hasta—

Alquiler profesional: 3 años desde la salida. Quien alquila de forma no profesional no lleva el registro, pero sí debe comunicar los datos.

El reloj empieza cuando llega el huésped, no cuando te acuerdas. Enviar tarde, incompleto o con errores es una infracción leve; no llevar el registro o no comunicar los datos es grave.

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Tres formas de enviar los datos

Los mismos datos, más o menos tecleo.

  1. 01

    Formulario web

    Introduces cada huésped a mano en SES.Hospedajes. Suficiente con una vivienda y pocas estancias al mes.

  2. 02

    Archivo XML

    Subes un archivo con uno o varios huéspedes a la vez. Muchos programas de check-in y webs lo generan por ti.

  3. 03

    Servicio web

    Un programa envía los datos automáticamente con tus credenciales. Habitual en gestores con muchas viviendas.

Con una web de Costa Creative Lab, el huésped rellena el check-in online antes de llegar: el enlace va en el email de confirmación, con recordatorios 7 y 2 días antes de la llegada. Recibes un PDF firmado y, con tu código SES configurado, un archivo XML listo para subir, además de avisos 48 horas antes y la mañana de la llegada. La web no guarda copia de los datos. Así funciona.

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Cataluña y el País Vasco

Dos comunidades con su propia policía y su propio sistema.

Cataluña

  1. Mossos d’Esquadra (Generalitat de Catalunya)
  2. En las 24 horas siguientes a la llegada

Algunas guías aconsejan enviarlo también a SES.Hospedajes: consúltalo con tu gestor.

País Vasco

  1. Ertzaintza (registro hostelero)
  2. Todas las comunicaciones van a la Ertzaintza, no a SES.Hospedajes

Usa el servicio propio de la Ertzaintza.

Resto de España

  1. SES.Hospedajes (Ministerio del Interior)
  2. En las 24 horas siguientes a la llegada

Una sola plataforma para todas las demás comunidades.

Según los servicios de la Generalitat de Catalunya y del Gobierno Vasco.

No lo confundas con el número de registro de alquileres de corta duración (Registro Único de Arrendamientos, RD 1312/2024). En mayo de 2026 el Tribunal Supremo anuló buena parte de ese decreto; la sentencia no cambia el registro de viajeros del RD 933/2021.

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Multas y los errores que las causan

601–30.000 €por no llevar el registro o no comunicar los datos: infracción grave según la Ley Orgánica 4/2015

Las infracciones leves (datos tardíos, incompletos o erróneos) se multan con 100–600 €.

Errores frecuentes

  • Pensar que Airbnb o Booking.com comunican tus huéspedes.
  • Enviar los datos tras la salida en lugar de en las 24 horas siguientes a la llegada.
  • Olvidar a los menores o su parentesco con el adulto.
  • Copiar a mano números de documento desde una foto borrosa.

Buenos hábitos

  • Recoger los datos online antes de la llegada.
  • Comprobar cada documento cuando llega el huésped.
  • Enviar el mismo día de la llegada, no en el último minuto.
  • Guardar los registros firmados 3 años si alquilas de forma profesional.

Fuentes

  1. BOE — Real Decreto 933/2021plazo de 24 h, conservación 3 años, firma desde 14 años, datos del anexo I
  2. Ministerio del Interior — Interior activa el nuevo registro de hospedajeen uso desde el 2 de diciembre de 2024
  3. Ministerio del Interior — Partes de entrada y obligaciones de registro documentalacceso a SES.Hospedajes; actividad no profesional
  4. SES.Hospedajes — sede electrónicaalta y comunicaciones
  5. BookCheckin — Alta en SES Hospedajes paso a pasopasos del alta y formas de envío
  6. Generalitat de Catalunya — Registro de viajerosMossos d’Esquadra, 24 h desde la llegada
  7. Gobierno Vasco — Registro hostelerocomunicaciones a la Ertzaintza
  8. Net2Rent — Registro de viajeros ErtzaintzaSES.Hospedajes no se usa en el País Vasco
  9. Legálitas — Registro de viajerosmultas de 100–600 € y 601–30.000 €
  10. BOE — Sentencia del Tribunal Supremo sobre el RD 1312/2024registro único anulado en parte
  11. Layla — SES Hospedajes 2026la obligación es del anfitrión, no de la plataforma

Información general, no asesoramiento legal. Normas comprobadas el 28 de septiembre de 2026. · Actualizado

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