Mis on SES.Hospedajes
Üks kohustus, olenemata sellest, kes broneeringu vastu võttis.
SES.Hospedajes on siseministeeriumi veebiplatvorm külaliste registri (parte de viajeros) jaoks. See põhineb kuninglikul dekreedil 933/2021 ja on kasutusel alates 2. detsembrist 2024. See asendas vanad paberist külalisteraamatud ja hõlmab võrdselt hotelle, kämpinguid ja puhkemaju.
- 01
Kes
Iga majutaja Hispaanias, olgu kutseline või mitte. Airbnb ja Booking.com ei saada teie külaliste andmeid teie eest: kohustus on teie või teie halduri oma.
- 02
Mida
Iga külalise isiku-, kontakt- ja makseandmed ning majutuse kuupäevad. Kõik 14-aastased ja vanemad allkirjastavad; nooremate laste andmed esitab täiskasvanu, kellega nad reisivad.
- 03
Millal
Viivitamata ja igal juhul 24 tunni jooksul. Dekreet arvestab tähtaega broneeringust (või selle tühistamisest) ja majutuse algusest.
Praktikas on igal nädalal oluline ülesanne külaliste registreerimine 24 tunni jooksul pärast saabumist. Kas peate teatama ka broneeringust endast, sõltub sellest, kuidas see tehti — kahtluse korral kontrollige seda SES.Hospedajes-is või küsige oma gestor'ilt.
Registreeruge nelja sammuga
Tehakse üks kord; pärast seda on igal majutuskohal oma koodid.
Minge aadressile hospedajes.ses.mir.es ja logige sisse digitaalse sertifikaadi (FNMT), DNIe või Cl@ve abil.
Registreerige end majutajana (arrendador): NIF, nimi, maksuaadress ja kontaktandmed. Kontrollige NIF-i kaks korda — kirjaviga blokeerib kõik järgnevad sammud.
Lisage iga majutuskoht (establecimiento): aadress, majutuse tüüp ja teie turismilitsentsi number.
Salvestage koodid ja juurdepääsuandmed, mille süsteem iga majutuskoha jaoks annab. Teie sisseregistreerimise tarkvara või veebileht vajab neid failide koostamiseks.
Mida igalt külaliselt koguda
Märkige need ära — see on nimekiri dekreedi I lisast.
0 / 16 andmed valmis
Teie 24 tunni tähtaeg
Sisestage majutus ja vaadake täpselt, millal andmed tuleb esitada.
Töötab ainult teie brauseris — midagi ei saadeta kuhugi.
Veebivorm, XML-fail või veebiteenus.
Kutselised majutajad: 3 aastat pärast lahkumist. Mittekutselised majutajad registrit ei pea, kuid peavad andmed siiski saatma.
Aeg hakkab jooksma siis, kui külaline saabub, mitte siis, kui teile meenub. Hilinenud, puudulikud või valed andmed on kerge rikkumine; registri pidamata jätmine või andmete üldse saatmata jätmine on raske rikkumine.
Kolm viisi andmete saatmiseks
Samad andmed, erinev hulk trükkimist.
- 01
Veebivorm
Sisestage iga külaline SES.Hospedajes-i käsitsi. Sobib ühe majutuskoha ja mõne majutuse puhul kuus.
- 02
XML-fail
Laadige üles fail ühe või mitme külalisega korraga. Paljud sisseregistreerimise tööriistad ja veebilehed koostavad selle teie eest.
- 03
Veebiteenus
Tarkvara saadab andmed automaatselt teie juurdepääsuandmetega. Levinud paljude majutuskohtadega haldurite seas.
Costa Creative Labi veebilehe puhul täidavad külalised sisseregistreerimise vormi veebis enne saabumist: link on broneeringu kinnituses ning meeldetuletused tulevad 7 ja 2 päeva enne saabumist. Saate allkirjastatud PDF-i ja, kui teie SES-i kood on seadistatud, üleslaadimiseks valmis XML-faili — ning lisaks meeldetuletused 48 tundi enne saabumist ja saabumispäeva hommikul. Veebileht ei säilita külaliste andmetest koopiat. Vaadake, kuidas see toimib.
Kataloonia ja Baskimaa
Kaks piirkonda oma politsei ja oma süsteemiga.
Kataloonia
- Mossos d’Esquadra (Generalitat de Catalunya)
- 24 tunni jooksul pärast saabumist
Mõni juhend soovitab saata ka SES.Hospedajes-i — küsige oma gestor'ilt.
Baskimaa
- Ertzaintza (registro hostelero)
- Kõik teated lähevad Ertzaintzale, mitte SES.Hospedajes-i
Kasutage Ertzaintza enda teenust.
Ülejäänud Hispaania
- SES.Hospedajes (siseministeerium)
- 24 tunni jooksul pärast saabumist
Üks platvorm kõigi teiste piirkondade jaoks.
Seda ei tohi segi ajada lühiajalise üüri registreerimisnumbriga (Registro Único de Arrendamientos, RD 1312/2024). 2026. aasta mais tühistas Hispaania ülemkohus suure osa sellest dekreedist; otsus ei muuda külaliste registreerimist RD 933/2021 alusel.
Trahvid ja nende taga olevad vead
Kergete rikkumiste — hilinenud, puudulike või valede andmete — eest on trahv 100–600 €.
Levinud vead
- Eeldada, et Airbnb või Booking.com teatab teie külalistest.
- Saata andmed pärast lahkumist, mitte 24 tunni jooksul pärast saabumist.
- Jätta välja lapsed või nende suhe täiskasvanuga.
- Kopeerida dokumendinumbreid käsitsi uduselt fotolt.
Head harjumused
- Koguge andmed veebis enne saabumist.
- Võrrelge külalise saabumisel iga dokumendinumbrit dokumendiga.
- Saatke andmed saabumispäeval, mitte viimasel minutil.
- Säilitage allkirjastatud kirjeid 3 aastat, kui üürite välja kutseliselt.
Allikad
- BOE — Royal Decree 933/202124 tunni tähtaeg, 3-aastane säilitamine, allkirjad alates 14. eluaastast, I lisa andmed
- Ministry of the Interior — New lodging register activatedkasutusel alates 2. detsembrist 2024
- Ministry of the Interior — Guest registration obligationsjuurdepääs SES.Hospedajes-ile; mittekutselised majutajad
- SES.Hospedajes — official portalregistreerumine ja teated
- BookCheckin — SES Hospedajes sign-up step by stepregistreerumise sammud ja saatmisviisid
- Generalitat de Catalunya — Guest registerMossos d’Esquadra, 24 h jooksul pärast saabumist
- Basque Government — Registro hosteleroteated Ertzaintzale
- Net2Rent — Guest registration with the ErtzaintzaBaskimaal SES.Hospedajes-i ei kasutata
- Legálitas — Registro de viajerostrahvid 100–600 € ja 601–30 000 €
- BOE — Supreme Court ruling on RD 1312/2024ühtne üüriregister osaliselt tühistatud
- Layla — SES Hospedajes guide 2026kohustus on majutaja, mitte platvormi oma
Üldine teave, mitte õigusnõuanne. Reeglid seisuga 28. september 2026. · Uuendatud
