Czym jest SES.Hospedajes
Jeden obowiązek, niezależnie od tego, kto przyjął rezerwację.
SES.Hospedajes to platforma internetowa Ministerstwa Spraw Wewnętrznych do rejestru gości (parte de viajeros). Opiera się na dekrecie królewskim 933/2021 i działa od 2 grudnia 2024. Zastąpiła dawne papierowe księgi gości i obejmuje w równym stopniu hotele, kempingi i domy wakacyjne.
- 01
Kto
Każdy gospodarz w Hiszpanii, zawodowy czy nie. Airbnb i Booking.com nie przekazują danych Twoich gości za Ciebie: obowiązek spoczywa na Tobie lub na Twoim zarządcy.
- 02
Co
Dane identyfikacyjne, kontaktowe i płatnicze każdego gościa oraz daty pobytu. Podpisuje każdy, kto ma co najmniej 14 lat; dane młodszych dzieci podaje dorosły, z którym podróżują.
- 03
Kiedy
Niezwłocznie, a w każdym razie w ciągu 24 godzin. Dekret liczy ten czas od rezerwacji (lub jej anulowania) oraz od rozpoczęcia pobytu.
W praktyce co tydzień liczy się przede wszystkim rejestracja gości w ciągu 24 godzin od zameldowania. To, czy musisz zgłaszać także samą rezerwację, zależy od sposobu jej dokonania — w razie wątpliwości sprawdź to w SES.Hospedajes albo u swojego gestora.
Rejestracja w czterech krokach
Robisz to raz; potem każdy obiekt ma własne kody.
Wejdź na hospedajes.ses.mir.es i zaloguj się certyfikatem cyfrowym (FNMT), DNIe lub Cl@ve.
Zarejestruj się jako gospodarz (arrendador): NIF, imię i nazwisko, adres podatkowy i dane kontaktowe. Sprawdź NIF dwa razy — literówka blokuje wszystkie dalsze kroki.
Dodaj każdy obiekt (establecimiento): adres, rodzaj zakwaterowania i numer licencji turystycznej.
Zapisz kody i dane dostępowe, które system nada każdemu obiektowi. Twoje oprogramowanie do zameldowań lub Twoja strona potrzebuje ich do przygotowania plików.
Co zebrać od każdego gościa
Odhaczaj kolejne pozycje — to lista z załącznika I do dekretu.
0 / 16 pozycji gotowych
Twój termin 24 godzin
Wpisz pobyt i zobacz dokładnie, kiedy mija termin przekazania danych.
Działa tylko w Twojej przeglądarce — nic nie jest nigdzie wysyłane.
Formularz internetowy, plik XML lub usługa sieciowa (web service).
Gospodarze zawodowi: 3 lata od wymeldowania. Gospodarze niezawodowi nie prowadzą rejestru, ale nadal muszą przekazywać dane.
Czas zaczyna biec w chwili przyjazdu gościa, a nie wtedy, gdy sobie o tym przypomnisz. Dane spóźnione, niepełne lub błędne to naruszenie lekkie; nieprowadzenie rejestru albo nieprzekazanie danych w ogóle to naruszenie poważne.
Trzy sposoby przekazania danych
Te same dane, różna ilość wpisywania.
- 01
Formularz internetowy
Wpisujesz każdego gościa ręcznie w SES.Hospedajes. Wystarcza przy jednym obiekcie i kilku pobytach w miesiącu.
- 02
Plik XML
Przesyłasz plik z jednym lub kilkoma gośćmi naraz. Wiele narzędzi do zameldowań i stron internetowych generuje go za Ciebie.
- 03
Usługa sieciowa (web service)
Oprogramowanie wysyła dane automatycznie z użyciem Twoich danych dostępowych. Popularne wśród zarządców wielu obiektów.
Na stronie Costa Creative Lab goście wypełniają formularz zameldowania online przed przyjazdem: link jest w potwierdzeniu rezerwacji, a przypomnienia przychodzą 7 i 2 dni przed przyjazdem. Ty otrzymujesz podpisany PDF, a gdy ustawisz swój kod SES, także plik XML gotowy do przesłania — oraz przypomnienia 48 godzin przed przyjazdem i rano w dniu przyjazdu. Strona nie przechowuje kopii danych gości. Zobacz, jak to działa.
Katalonia i Kraj Basków
Dwa regiony z własną policją i własnym systemem.
Katalonia
- Mossos d’Esquadra (Generalitat de Catalunya)
- W ciągu 24 godzin od przyjazdu
Niektóre poradniki zalecają wysyłanie danych także do SES.Hospedajes — zapytaj swojego gestora.
Kraj Basków
- Ertzaintza (registro hostelero)
- Wszystkie zgłoszenia trafiają do Ertzaintzy, a nie do SES.Hospedajes
Korzystaj z własnej usługi Ertzaintzy.
Reszta Hiszpanii
- SES.Hospedajes (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych)
- W ciągu 24 godzin od przyjazdu
Jedna platforma dla wszystkich pozostałych regionów.
Nie należy tego mylić z numerem rejestracyjnym dla najmu krótkoterminowego (Registro Único de Arrendamientos, RD 1312/2024). W maju 2026 hiszpański Sąd Najwyższy unieważnił dużą część tego dekretu; wyrok nie zmienia zasad rejestracji gości na podstawie RD 933/2021.
Kary i błędy, które do nich prowadzą
Za naruszenia lekkie — dane spóźnione, niepełne lub błędne — grozi kara w wysokości 100–600 €.
Częste błędy
- Założenie, że Airbnb lub Booking.com zgłasza Twoich gości.
- Przekazanie danych po wymeldowaniu zamiast w ciągu 24 godzin od przyjazdu.
- Pominięcie dzieci albo ich pokrewieństwa z dorosłym.
- Ręczne przepisywanie numerów dokumentów z nieostrego zdjęcia.
Dobre nawyki
- Zbieraj dane online przed przyjazdem.
- Przy przyjeździe porównaj każdy numer z dokumentem gościa.
- Wysyłaj dane w dniu przyjazdu, a nie w ostatniej chwili.
- Przechowuj podpisany rejestr przez 3 lata, jeśli wynajmujesz zawodowo.
Źródła
- BOE — Royal Decree 933/2021termin 24 godzin, przechowywanie przez 3 lata, podpisy od 14. roku życia, dane z załącznika I
- Ministry of the Interior — New lodging register activateddziała od 2 grudnia 2024
- Ministry of the Interior — Guest registration obligationsdostęp do SES.Hospedajes; gospodarze niezawodowi
- SES.Hospedajes — official portalrejestracja i zgłoszenia
- BookCheckin — SES Hospedajes sign-up step by stepkroki rejestracji i sposoby przekazania danych
- Generalitat de Catalunya — Guest registerMossos d’Esquadra, w ciągu 24 h od przyjazdu
- Basque Government — Registro hostelerozgłoszenia do Ertzaintzy
- Net2Rent — Guest registration with the Ertzaintzaw Kraju Basków nie korzysta się z SES.Hospedajes
- Legálitas — Registro de viajeroskary 100–600 € i 601–30 000 €
- BOE — Supreme Court ruling on RD 1312/2024jednolity rejestr najmu częściowo unieważniony
- Layla — SES Hospedajes guide 2026obowiązek spoczywa na gospodarzu, a nie na platformie
Informacje ogólne, nie porada prawna. Przepisy według stanu na 28 września 2026. · Zaktualizowano
